Del 13: Invitasjoner og Save-the-Date-Kort: Design og sendingsguide

Oppdatert den Planleggingsguiden

Å sende ut Save-the-Date-kort og bryllupsinvitasjoner er en viktig del av bryllupsplanleggingen. Dette er gjestenes første inntrykk av bryllupet, og de setter tonen for hva de kan forvente. Her er en guide som hjelper dere med å designe og sende ut invitasjoner og Save-the-Date-kort på en måte som gjenspeiler deres stil og bryllupets tema.

Steg 1: Save-the-Date-kort

Timing: Save-the-Date-kort bør sendes ut 6-12 måneder før bryllupet. Dette gir gjestene god tid til å holde av datoen, spesielt hvis bryllupet skal være på et populært tidspunkt eller krever reising.

Design: Save-the-Date-kortene trenger ikke være like formelle som invitasjonene, men de bør fortsatt gjenspeile bryllupets stil og tema (se del 4: Valg av bryllupstema og fargepalett). Noen populære designvalg inkluderer:

  • Fotokort: Bruk et forlovelsesbilde eller kjærestebilde, hvor dere begge synes like godt.
  • Magnetkort: Praktisk og minner gjestene på datoen hver gang de åpner kjøleskapet 😊
  • Digitale kort: En miljøvennlig og rask måte å spre budskapet på.

Innhold:

  • Datoen for bryllupet
  • Sted (Og land hvis det er utenlandsbryllup)
  • En enkel melding som «Save the Date» eller «Hold av datoen»
  • Navnene deres

Steg 2: Bryllupsinvitasjoner

Timing: Bryllupsinvitasjoner bør sendes ut 8-12 uker før bryllupet. Dette gir gjestene tid til å svare og planlegge reise om nødvendig. For destinasjonsbryllup, send invitasjonene 3-4 måneder i forveien.

Design: Invitasjonene bør matche bryllupets tema og farger (se del 4: Valg av bryllupstema og fargepalett). Her er noen designelementer å vurdere:

  • Papirkvalitet: Tungt og teksturert papir gir en luksuriøs følelse.
  • Farger og mønstre: Bruk bryllupets fargepalett og eventuelle mønstre som passer temaet.
  • Typografi: Velg en skrift som er lett å lese og passer stilen deres.

Innhold:

  • Navnene deres
  • Dato og klokkeslett for seremonien
  • Adresse og eventuell veibeskrivelse til stedet
  • Informasjon om kleskode hvis nødvendig
  • Detaljer om mottakelsen (tid og sted)
  • Svardetaljer: Svarfrist og hvordan de kan svare (telefon, e-post, nettside)

Steg 3: Ekstra detaljer

Kart og veibeskrivelser: Inkluder et kart eller veibeskrivelse til bryllupslokalet og eventuelle andre steder som hotell eller mottakelseslokale. Dette er spesielt nyttig for gjester som kommer langveisfra (se del 6: Finn og book drømmelokalet for bryllupet deres).

Bryllupsnettsted: Lag et bryllupsnettsted hvor gjestene kan finne all informasjon på ett sted. Dette kan inkludere informasjon om reise og overnatting, en gjesteliste, og detaljer om seremonien og mottakelsen. Inkluder nettadressen på invitasjonen.

Gaveønsker: Om dere har en ønskeliste for bryllupsgaver, kan informasjon om denne inkluderes i invitasjonen eller på bryllupsnettstedet. Husk å gjøre det diskret og høflig.

Steg 4: Sendingsguide

Antall invitasjoner: Bestill flere invitasjoner enn dere tror dere trenger. Det kan alltid dukke opp flere gjester dere ønsker å invitere, og det er greit å ha noen ekstra i tilfelle feil eller tap i posten.

Adresseinnsamling: Samle inn adresser fra gjestene på forhånd. Bruk et online verktøy som Google Forms eller en dedikert bryllupsnettside for å gjøre prosessen enklere.

Postering: Send invitasjonene med nok porto, og vurder å bruke et anbefalt post-alternativ for viktige eller internasjonale sendinger. Hvis dere har spesielle konvolutter eller tillegg, sjekk med postkontoret for å sikre riktig porto. Dere vil ikke risikere at gjestene mottar en faktura i posten fordi dere kjipet inn på portoen til invitasjonene 😅

Svarfrister: Sett en tydelig svarfrist, og følg opp med gjester som ikke har svart innen fristen. Dette hjelper dere med å planlegge antall gjester og matservering (se del 10: Slik velger du bryllupsmat: menyplanlegging og catering).

Steg 5: Gjøremålslister

For å holde orden på alle detaljer, kan det være lurt å bruke en gjøremålsliste. På bryllupsforumet kan dere opprette deres egen gjøremålsliste som følges opp underveis, hvor andre kan kommentere og komme med innspill. Dette gir dere en fullstendig oversikt og sikrer at ingenting blir glemt.

Avslutning

Å sende ut Save-the-Date-kort og invitasjoner er en spennende del av bryllupsplanleggingen. Med riktig timing, design og innhold, kan dere gi gjestene en smakebit på den store dagen og sikre at de har all informasjonen de trenger. Lykke til med invitasjonene, og kan vi få sagt det nok? Nei! : Nyt også denne delen av planleggingen! 🥰