Del 5: Slik Lager du en Bryllupsplanleggingskalender

Oppdatert den Planleggingsguiden

Planlegging av bryllupet vil ende opp med å bli en overveldende oppgave, hvis du ikke organiserer godt nok. Vi skal ikke lyve – det ER mye som skal på plass. Men med en godt strukturert planleggingskalender til bryllupet kan du sikre at alle detaljer er tatt hånd om, og du kan ta det mye mer med ro, i god tid før den store dagen.

Her er en trinn-for-trinn guide for å lage en bryllupsplanleggingskalender som virkelig hjelper deg å holde styr på alt fra budsjett til bryllupsgaver.

Hvorfor Trenger du en Bryllupsplanleggingskalender?

Det spørsmålet er vel allerede besvart i innledningen, men kort og konsist – om du skulle være i tvil – så vil en planleggingskalender hjelpe deg med å:

  • Organisere og prioritere oppgaver.
  • Unngå stress og panikk i siste liten.
  • Sikre at ingenting viktig blir glemt.
  • Holde alle involverte parter informert
  • Sørge for at ingen overraskelser dukker opp nært opptil den store dagen.

Steg 1: Sett Bryllupsdatoen

Som vi allerede diskuterte i del 2 av denne planleggingsguiden; Før du begynner å lage kalenderen, må du ha en klar dato for bryllupet. Dette er utgangspunktet for alle andre planleggingsaktiviteter. Når datoen er satt, kan du begynne å arbeide deg bakover for å planlegge hva som må gjøres, og når.

Steg 2: Lag en Tidslinje

En god bryllupsplanleggingskalender starter med en overordnet tidslinje. Del tidslinjen inn i måneder, uker og dager fram til bryllupet. Her er en generell oversikt over hva du bør gjøre i de ulike tidsperiodene:

12+ Måneder før Bryllupet

  • Fastsett bryllupsdatoen: Velg en dato som passer for dere og de viktigste gjestene.
  • Lag et budsjett: Sett opp et detaljert budsjett for bryllupet.
  • Bestem tema og stil: Begynn å tenke på bryllupstema og fargepalett.
  • Lag en gjesteliste: Start med en foreløpig liste over gjester.
  • Book lokalet: Finn og book drømmelokalet for bryllupet.

9-12 Måneder før Bryllupet

  • Velg bryllupsfotograf: Book en fotograf som kan fange de viktigste øyeblikkene.
  • Planlegg underholdning: Bestill DJ eller live band.
  • Bestill catering: Begynn å planlegge menyen og velg cateringfirma.
  • Send Save-the-Date kort: Eller på en eller annen måte, sørge for å informere gjestene som skal inviteres om datoen.
  • Kjøp brudekjolen: Start jakten på den perfekte brudekjolen.

6-9 Måneder før Bryllupet

  • Velg brudepikene: Spør de du ønsker skal være brudepiker, om de vil ha den hyggelige oppgaven.
  • Bestill bryllupskake: Finn en konditor og bestem kakedesign.
  • Velg blomster: Bestem hvilke blomster du vil ha og bestill dem.
  • Organiser transport: Bestill transport for gjester og brudepar.

3-6 Måneder før Bryllupet

  • Send ut invitasjoner: Send de offisielle invitasjonene til gjestene.
  • Planlegg prøvemiddagen: Skal dere ha en prøvemiddag, så bestill lokalet og planlegg menyen for denne.
  • Begynn med skjønnhetsrutiner: Start hudpleie og andre skjønnhetsbehandlinger.
  • Book hår- og sminketeam: Finn stylister for dagen.

1-3 Måneder før Bryllupet

  • Bekreft detaljer med leverandører: Gå gjennom alle detaljer med fotografer, catering, blomsterleverandører, etc.
  • Prøv brudekjolen: Ha en siste tilpasning av brudekjolen.
  • Planlegg bordplassering: Lag en bordplan for gjestene.
  • Kjøp gaver til brudepiker og forlovere: Finn på noen passende takkegaver til de som har bidratt.

1 Måned før Bryllupet

  • Fullfør bryllupsdagsplanen/kjøreplanen: Lag en detaljert tidsplan for bryllupsdagen.
  • Bekreft gjestelisten: Sørg for at alle har svart, og gi beskjed til catereren / de som står for maten.
  • Få en prøvestyling: Ha en prøvetime for hår og sminke.

1 Uke før Bryllupet

  • Gå gjennom detaljer: Ta en siste runde med alle leverandører og bekreft alt.
  • Pakk for bryllupsreisen: Skal dere direkte på bryllupsreise, så sørg for at alt er klart til denne!
  • Slapp av og ta vare på deg selv: Prøv å få litt ro og hvile, dagen er snart her! Ta vare på helsen og hverandre.

Steg 3: Bruk teknologien til å organisere

Et lite bonustips er å faktisk dra nytte av all teknologien vi har rundt oss for å holde orden på bryllupsplanleggingen. Det er ikke til å stikke under en stol at det bugner av tek-hjelpemidler. Samtidig er det slik at det vi ikke er vant til å bruke i hverdagen, har også en tendens til å bli glemt selv når det virkelig ville vært smart å bruke. Derfor, tillatt oss å påminne om f.eks.:

  • Digitale kalendere: Bruk gjerne Google Kalender eller andre digitale kalendere for å lage en delt kalender som alle involverte kan se, og kanskje føre opp i
  • Planlegginsverktøy: Selvfølgelig må vi trekke frem våre egne online planleggingsverktøy til bryllupet!
  • Regneark: Bruk Excel eller Google Sheets til å lage detaljerte budsjetter og gjestelister om dere ønsker det.

Steg 4: Bruk Gjøremålslister i bryllupsforumet!

For å sikre at ingenting blir glemt, kan det være nyttig å utvide hver enkel oppgave i planleggingskalenderen deres med gjøremålslister. Det blir for å detaljstyre hoved-elementene, og gir deg full kontroll! Som et lite eksempel, hvis du skal sende ut invitasjoner, kan gjøremålslisten inneholde:

  • Velge design
  • Bestille invitasjoner
  • Adresse konvolutter
  • Send invitasjoner

Steg 5: Bryllupsforum og Samarbeid

På bryllupsforumet kan du opprette din egen Må-Gjøres-Liste til bryllupet som følges opp underveis. Andre brukere kan her kommentere og komme med innspill til listen din, noe som kan være svært nyttig. Dette gir deg muligheten til å få råd og tips fra andre som har erfaring med sin egen bryllupsplanlegging. Dessuten vil du oppleve å få en ekstra form for kontroll når du selv har skrevet ned hvert punkt du ønsker å huske! Å dele din gjøremålsliste i bryllupsforumet kan også hjelpe deg med å oppdage ting du kanskje ikke hadde tenkt på selv.

Steg 6: Involver Familie og Venner

Ikke vær redd for å be om hjelp. Familie og venner er ofte mer enn villige til å bidra. Delegér oppgaver som passer deres styrker. For eksempel, la en kreativ venn hjelpe med dekorasjoner, eller en organisatorisk venn ta seg av logistikken.

Steg 7: Vær Fleksibel og Juster Etter Behov

Selv med den beste planleggingen kan uforutsette ting skje. Vær forberedt på å justere planen etter behov. Ha en buffer i tidslinjen din for å håndtere uventede situasjoner.

Konklusjon

Med en bryllupsplanleggingskalender og detaljerte Må-Gjøres-Lister i hånden kan du føle deg trygg på at du har kontroll over alle aspekter av bryllupsplanleggingen. Ta deg tid til å planlegge grundig, involver de som står deg nær, og nyt prosessen.