toastmaster og bordplassering/bordkort?

jeg hadde da endelig klart å bergne antall bord(runde bord) til det antall gjester + oss to, og det ble akkurat 5 timannsbord og 4 åttemannsbord =74stk. Plutselig kom jeg da på at vi skal ha en innleid toastmaster som også skal ha plass rundt bordet.

Så det jeg lurer på er om det er lurest å ta ett av ti mannsbordene vekk og da ha 6 åttemannsbord og 4 timannsbord, der vi ikke har fullstendig antall (8 og 10 mann) på noen av bordene. eller om jeg skal ha det opprinnelige planen og ha toastmasteren på ett av bordene (men kan bli trangt?). det har og seg slik at det er to personer som er ennå usikkert om de kommer og jeg vet at hun ene kommer hvis hun kan klare det på kort varsel ( 1 dag før, pga ny jobb i Danmark. Hun er hånballspiller og begynner for ett nytt lag, bryllupshelgen og kan klare å komme hvis det er muligt, men hun kan ikke akkurat be om fri den første helgen hun er der). kan jo satse på at en av de ikke kommer å plassere toastmaster der?

hvor bør jeg plassere toastmaster i forhold til vårt bord?

ett siste spørsmål: skal jeg skrive toastmaster på bordkortet eller navnet hans. han er jo innleid, så jeg tenkte kansje å bare å skrive toastmaster på hans kort. men er litt usikker, siden jeg ikke har peiling på det.